KEDIRI (Lenteratoday) - Pemkot Kediri berupaya meningkatkan kualitas pengelolaan arsip, dengan mewajibkan seluruh ASN nya menyelamatkan arsip negara sesuai yang diamanatkan pada Peraturan Daerah Kota Kediri No. 2/ 2018 tentang Penyelenggaraan Kearsipan dan Pengawasan Kearsipan Internal.
Mengingat begitu penting kearsipan dalam lingkup pemerintahan, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kota Kediri menggelar Sosialisasi Penyelenggaraan Kearsipan Pengawasan Internal di Lingkungan Pemerintah Kota Kediri, Selasa(30/7/2024).
Kegiatan tersebut bertujuan meningkatkan pemahaman dan kepatuhan perangkat daerah, terhadap peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan. Serta untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di lingkup Pemkot Kediri.
Asisten Administrasi Umum Pemkot Kediri, Tanto Wijohari menegaskan menyelamatkan arsip merupakan kewajiban ASN baik di tingkat pusat maupun daerah.
“Peran strategis lembaga kearsipan menjamin arsip yang autentik, juga berkontribusi pewujudan transparansi, akuntabilitas, serta kualitas penyelenggaraan negara. Melalui kesempatan ini saya berharap ada komitmen bersama ASN Pemkot Kediri menjadi katalisator tata kelola kearsipan sesuai peraturan yang berlaku,” ujar Tanto.
Sementara itu, Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kota Kediri, Eko Lukmono juga memaparkan berdasarkan hasil audit nasional 2023, Kota Kediri masuk pada kategori baik dengan peringkat ke-134 dari 514 kabupaten/kota se-Indonesia. Hal itu, jelas Eko, tidak terlepas dari upaya Pemkot Kediri dalam kegiatan audit internal kearsipan.
“Sesuai arahan Pj Wali Kota Kediri, kami diingatkan untuk melakukan evaluasi dan sosialisasi secara berkesinambungan kepada seluruh OPD karena kearsipan ini merupakan urusan wajib untuk Pemkot Kediri,” jelasnya.
Diterangkan, ruang lingkup kearsipan bukan sekadar mendokumentasikan surat masuk/keluar dan menyimpan dokumen, melainkan lebih dari itu kearsipan merupakan upaya memelihara dokumen negara yang utuh dan lengkap.
Sebagai informasi, peserta sosialisasi berasal dari perwakilan seluruh OPD Pemkot Kediri. Kegiatan ini tidak hanya diisi materi oleh narasumber, melainkan juga praktik secara langsung menggunakan laptop yang dibawa masing-masing peserta. Diharapkan dengan sosialisasi ini, seluruh OPD di lPemkot Kediri meningkatkan kualitas pengelolaan arsip dan mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik.
Reporter: Gatot Sunarko/Editor: Ais
.jpg)
.jpg)
