KEDIRI (Lenteratoday) -Setelah sukses menerapkan Aparatur Sipil Negara (ASN) Digital di birokrasi Pemkot Kediri, kali ini giliran kepala sekolah, guru dan pegawai di lembaga pendidikan mendapat bimbingan teknis (Bimtek) digitalisasi surat menyurat dari Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) melalui Bimtek ASN Digital, Selasa (3/10/2023).
Bekerjasama dengan Dinas Pendidikan (Dindik), kegiatan yang dilaksanakan di Aula Ki Hajar Dewantara Dindik tersebut diikuti 218 peserta mulai kepala sekolah, guru dan pegawai di jenjang TK dan SD se-kota Kediri.
Secara bergantian, mereka mengikuti bimtek yang dijadwalkan berlangsung 3 hari, 3-5 Oktober 2023. Apip Permana, Kepala Dinas Kominfo saat membuka kegiatan mengungkapkan, ASN Digital merupakan sistem aplikasi yang mencakup agenda kegiatan, surat menyurat dan notulen.
Diungkapkan, penyelenggaraan bimtek ini untuk memberikan bimbingan dan pemahaman tentang pengoperasian ASN Digital secara langsung untuk efisiensi waktu.
“Jika selama ini proses surat menyurat masih melalui proses dan tahapan yang panjang, maka dengan ASN Digital surat menyurat bisa dilakukan secara paperless, sangat efisien dari sisi waktu, penganggaran dan proses bisa dilaksanakan di mana saja,” ujarnya.
Ditambahkan, sesuai arahan wali kota sebagai insan pemerintah sudah selaiknya bisa memberikan pelayanan optimal kepada masyarakat. Dengan beragam fitur yang tersedia dalam ASN Digital tentu sangat mendukung kinerja para pegawai di lembaga masing-masing menjadi lebih efektif dan efisien.
“Di era digital ini teknologi telah memengaruhi aspek kehidupan termasuk bagaimana memberikan pelayanan publik walaupun dalam penerapan memerlukan penyesuaian, butuh proses dan waktu. Dengan ASN Digital ini proses surat menyurat, disposisi, revisi, tanda tangan jadi mudah bisa dilakukan dimanapun, efisien dari segi waktu” jelasnya.
Lebih lanjut Apip menjelaskan, untuk mengakses ASN Digital pun cukup mudah dan bisa dilakukan dimana saja. ASN Digital bisa diakses menggunakan gawai masing-masing melalui link asndigital.kedirikota.go.id dengan memasukkan username dan password masing-masing.
Tidak lupa di hadapan para peserta Apip berpesan agar mengikuti kegiatan dengan sungguh-sungguh dan berharap para peserta bisa mengaplikasikan ASN Digital di sekolah masing-masing.
Sementara itu, Marsudi Sekretaris Dinas Pendidikan mendukung dan menyambut baik kegiatan bimtek ASN Digital. Menurutnya keberadaan aplikasi ASN Digital dapat mempercepat proses surat menyurat dan agenda yang harus segera ditindaklanjuti.
“ASN Digital ini bermanfaat dalam hal kecepatan informasi sehingga bisa segera kita tindaklanjuti. Setelah bimtek ini ASN Digital langsung kita aplikasikan dengan cara mengirimkan surat ke sekolah dan jika sekolah sudah mencetak, melaksanakan disposisi maka sekaligus hal itu menjadi kontrol dan monitoring dari kita,” terangnya.
Dikesempatan yang sama, Cahyo Tri Laksono salah satu peserta mengatakan sebagai pegawai TU di SDN Burengan 2, aplikasi ASN Digital ini sangat memudahkan dan menunjang pekerjaannya dalam kegiatan surat menyurat sehari-hari.
Ia melanjutkan, aplikasi ini sekaligus menunjang kinerja lembaga pendidikan untuk go digitalisasi. “Tentu sangat mendukung karena dengan aplikasi ini bisa lebih efisien dari segi anggaran, menyederhanakan proses surat menyurat dan penyampaian informasi bisa dilakukan lebih cepat,” pungkasnya (*)
Reporter: Gatot Sunarko/Diskominfo
.jpg)
.jpg)
